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主題:粵桂股份:2019年度監(jiān)事會工作報告
廣西粵桂廣業(yè)控股股份有限公司
2019年度監(jiān)事會工作報告
2019年度,在廣西粵桂廣業(yè)控股股份有限公司(以下簡稱“公 司”)黨委會、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,監(jiān)事會 嚴格依照《公司法》《證券法》《上市公司治理準則》《深圳證券交 易所主板上市公司規(guī)范運作指引》《上市公司監(jiān)事會工作指引》和《公 司章程》等有關(guān)規(guī)定要求,從維護公司利益和股東權(quán)益出發(fā),依法獨 立行使職權(quán),認真履行監(jiān)督職責,對公司經(jīng)營計劃、重大決策事項、 經(jīng)營運行狀況、財務(wù)狀況、內(nèi)部控制和公司董事、高級管理人員的履 職情況,以及子公司的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,促進公司規(guī)范運作和健康 發(fā)展。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、召開會議情況
2019年度,監(jiān)事會共召開10次會議,其中:現(xiàn)場召開9次監(jiān)事 會會議,現(xiàn)場召開1次專項會議,會議共審議通過36項議案。會議 的召開、表決和決議均嚴格遵循《公司法》《證券法》等有關(guān)法律法 規(guī)和《監(jiān)事會議事規(guī)則》的規(guī)定要求。具體會議情況如下:
1、2019年1月8日,召開第七屆監(jiān)事會第二十四次會議,審議 通過了4項議案:
(1)關(guān)于修訂《公司章程》及附件有關(guān)條款的議案;
(2)關(guān)于2018年12月及2019年度日常關(guān)聯(lián)交易預計的議案;
(3)關(guān)于公司會計政策變更的議案;
(4)關(guān)于設(shè)立投資公司的議案。
2、2019年3月22日,召開第七屆監(jiān)事會第二十五次會議,審 議通過了13項議案:
(1)關(guān)于計提有關(guān)資產(chǎn)減值準備的議案;
(2)2018年度財務(wù)決算報告;
(3)2018年度利潤分配預案;
(4)關(guān)于2018年度募集資金存放與使用情況專項報告;
(5)關(guān)于2018年度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用情況的專項 說明;
(6)2018年度內(nèi)部控制評價報告;
(7)2018年年度報告全文及摘要;
(8)關(guān)于續(xù)聘中審眾環(huán)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司 2019年度財務(wù)報表和內(nèi)部控制審計機構(gòu)的議案;
(9)關(guān)于使用自有閑置資金購買保本理財產(chǎn)品、結(jié)構(gòu)性存款和 國債逆回購的議案;
(10)關(guān)于云浮聯(lián)發(fā)化工有限公司2018年度盈利預測實現(xiàn)情況 的專項說明;
(11)2018年度監(jiān)事會工作報告;
(12)關(guān)于選舉寧志喜先生為公司第八屆監(jiān)事會股東代表監(jiān)事 候選人的議案;
(13)關(guān)于選舉寧志喜先生為公司第八屆監(jiān)事會股東代表監(jiān)事 候選人的議案。
3、2019年4月16日,召開第八屆監(jiān)事會第一次會議,審議通 過了1項議案:
(1)關(guān)于選舉公司第八屆監(jiān)事會主席的議案。
4、2019年4月29日,召開第八屆監(jiān)事會第二次會議,審議通 過了2項議案:
(1)關(guān)于會計政策變更的議案;
(2)2019年第一季度報告全文和正文。
5、2019年6月21日,召開2019年第一次臨時監(jiān)事會,審議通 過了2項議案:
(1)桂林永福順興制糖有限公司專項檢查工作方案;
(2)粵桂熱電循環(huán)糖廠搬遷技改項目專項檢查報告。
6、2019年7月30日,召開第八屆監(jiān)事會第三次會議,審議通 過了3項議案:
(1)關(guān)于清算注銷子公司廣西純點紙業(yè)有限公司的議案;
(2)關(guān)于與廣東省廣業(yè)建材產(chǎn)業(yè)集團有限公司簽訂租賃合同暨 關(guān)聯(lián)交易的議案;
(3)關(guān)于控股子公司桂林永福順興制糖有限公司擬申請破產(chǎn)的 議案。
7、2019年8月28日,召開第八屆監(jiān)事會第四次會議,審議通 過了4項議案:
(1)關(guān)于會計政策變更的議案;
(2)關(guān)于計提有關(guān)資產(chǎn)減值準備的議案;
(3)2019年半年度募集資金存放與使用情況專項報告;
(4)2019年半年度報告全文及摘要。
8、2019年10月29日,召開第八屆監(jiān)事會第五次會議,審議通 過了4項議案:
(1)2019年第三季度報告全文和正文;
(2)關(guān)于孫公司創(chuàng)輝地產(chǎn)為購房客戶銀行按揭貸款提供階段性 擔保的議案;
(3)關(guān)于全資子公司貴糖集團吸收合并全資孫公司安達物流的 議案;
(4)關(guān)于擬參與設(shè)立股權(quán)投資合伙企業(yè)的議案。
9、2019年11月22日,召開第八屆監(jiān)事會第六次會議,審議通 過了2項議案:
(1)關(guān)于向銀行申請綜合授信額度的議案;
(2)關(guān)于全資子公司擬參與競拍土地使用權(quán)的議案。
10、2019年12月30日,召開第八屆監(jiān)事會第七次會議,審議 通過了1項議案:
(1)關(guān)于使用募集資金暫時補充流動資金的議案。
二、列席、出席會議情況
2019年度,股東會共召開4次股東大會,其中:現(xiàn)場召開會議4 次,監(jiān)事會成員出席了現(xiàn)場召開的股東大會;董事會共召開9次會議, 其中:現(xiàn)場召開會議8次和通訊表決方式召開會議1次,監(jiān)事會成員 列席了現(xiàn)場召開的董事會會議;公司共現(xiàn)場召開總經(jīng)理辦公會會議
25次,監(jiān)事會主席列席了現(xiàn)場召開的總經(jīng)理辦公會會議。
監(jiān)事會成員列席、出席現(xiàn)場召開的董事會、股東大會,分別聽取 了董事會各項議案和股東大會各項提案;監(jiān)事會主席也列席了總經(jīng)理 辦公會議,了解和掌握了公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃的制訂 和組織實施,以及貫徹落實董事會決議執(zhí)行情況。認真履行了《公司 法》和《公司章程》所賦予的監(jiān)事會職責,對會議召開程序、表決事 項、決議執(zhí)行情況以及公司管理制度運行等方面進行了有效監(jiān)督。對 董事會審議的各項議案進行了事前審查、事中監(jiān)督、事后評價,且就 相關(guān)事項提出意見或建議,有效促進了股東會、董事會各項決議的貫 徹落實。
三、報告期內(nèi)相關(guān)事項的監(jiān)督情況
2019年度,監(jiān)事會根據(jù)《公司法》《證券法》等有關(guān)法律法規(guī) 及規(guī)范性文件和《公司章程》規(guī)定要求,積極、認真、嚴謹、勤勉的 履行監(jiān)督職能,對報告期內(nèi)公司的有關(guān)事項進行核查或?qū)徸h,并發(fā)表 如下意見:
(一)依法運作情況
監(jiān)事會組織召開監(jiān)事會會議并及時審議公司重大事項,嚴格執(zhí)行 信息披露制度;依法出席公司股東大會和列席董事會會議,以及列席 公司總經(jīng)理辦公會議,積極參與公司治理,規(guī)范公司運作;對公司股 東大會、董事會的召集、召開程序、決議事項以及董事會貫徹執(zhí)行股 東大會決議的情況等進行了監(jiān)督,同時對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)狀 況、對外投融資、關(guān)聯(lián)交易、募集資金存放和使用情況等重大事項和
董事、高級管理人員日常規(guī)范履職和充分盡職情況進行持續(xù)監(jiān)督,切 實維護公司和股東的合法權(quán)益。
監(jiān)事會認為:董事會運作規(guī)范、決策程序合法,認真貫徹落實股 東大會的各項決議,實施完成了股東大會授權(quán)董事會開展的各項工 作,未發(fā)現(xiàn)公司存在應(yīng)披露而未披露的事項。董事、高級管理人員執(zhí) 行職務(wù)時忠實勤勉,未發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)或者損害公司及股東利益的 行為。
(二)財務(wù)情況
監(jiān)事會對公司財務(wù)狀況、財務(wù)管理和經(jīng)營成果等情況 進行了定期或者不定期的監(jiān)督和檢查,并結(jié)合審計機構(gòu)(中介機構(gòu)和 內(nèi)部審計)出具的審計報告,認真審議了董事會編制的季度報告和年 度報告,未發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)公司的會計信息存在重大遺漏或虛假記載的 情形。
監(jiān)事會認為:公司建立健全了內(nèi)部財務(wù)管理體系和管理制度,內(nèi) 部運作規(guī)范,財務(wù)狀況良好。中審眾環(huán)會計師事務(wù)所出具的標準無保 留意見的年度審計報告,公允地反映了公司的財務(wù)狀況,對該審計報 告無異議。
(三)內(nèi)部控制情況
監(jiān)事會審閱了公司的內(nèi)部控制評價工作方案和《2019年度內(nèi)部 控制自我評價報告》。
監(jiān)事會認為:公司已經(jīng)建立了良好的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu),以及 內(nèi)部控制制度,形成了較為完善的內(nèi)部控制體系,符合內(nèi)部控制的要
求,且得到有效的執(zhí)行。董事會的內(nèi)部控制自我評價報告,真實、客 觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運行情況,內(nèi)部控制的總體評 價是客觀、準確的,對《2019年度內(nèi)部控制自我評價報告》無異議。
(四)收購、出售資產(chǎn)及對外投資情況
監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)事項進行了認真核查,重點關(guān)注了 設(shè)立投資公司、參與設(shè)立股權(quán)投資合伙企業(yè),以及子公司參與競拍土 地等事項。公司設(shè)立投資公司、參與設(shè)立股權(quán)投資合伙企業(yè),以及子 公司參與競拍土地事項,其出資均來源于公司自有資金,不涉及募集 資金,不存在違反相關(guān)規(guī)定的情形。投資公司的設(shè)立、參與設(shè)立股權(quán) 投資,符合公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略;子公司參與競拍土地,屬于正常的生 產(chǎn)經(jīng)營活動,既不構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,也不涉及重大資產(chǎn)重組。上述事項 符合公司和全體股東的利益。
監(jiān)事會認為:公司資產(chǎn)收購、出售交易價格合理,交易行為遵循 了自愿、公平、誠信的原則,相關(guān)決策程序合法合規(guī),未發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交 易,以及損害公司和中小股東利益的情形。
(五)募集資金管理和使用情況
監(jiān)事會對公司募集資金的存放和使用進行了監(jiān)督和檢查,公司嚴 格按照《上市公司監(jiān)管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用 的監(jiān)管要求》和《公司募集資金管理制度》等規(guī)定對募集資金進行管 理和使用,并及時、真實、準確、完整地履行了相關(guān)信息披露義務(wù), 未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或違反操作程序的行為。
監(jiān)事會認為:董事會編制的《關(guān)于2019年度募集資金存放與使
用情況的專項報告》及中審眾環(huán)會計師事務(wù)所出具的鑒證報告均符合 實際,對該專項報告無異議。
(六)關(guān)聯(lián)交易情況
公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易遵循了公平、公正、公開的原則,關(guān)聯(lián)交易 事項的審議、決策程序符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》《公司關(guān)聯(lián) 交易實施細則》的規(guī)定,在決策中,對關(guān)聯(lián)董事、關(guān)聯(lián)股東實行了表 決回避,不參與投票表決;監(jiān)事會在日常的監(jiān)督與核查過程中,未發(fā) 現(xiàn)存在損害公司和股東利益的行為。
監(jiān)事會認為:公司關(guān)聯(lián)交易價格公允,符合公平、公正、等價有 償原則,未發(fā)現(xiàn)公司存在違反相關(guān)法律法規(guī)或損害公司和中小股東利 益的情形。
(七)對外擔保情況
監(jiān)事會對《關(guān)于孫公司創(chuàng)輝地產(chǎn)為購房客戶銀行按揭貸款提供階 段性擔保的議案》進行了審核。根據(jù)項目開發(fā)需要,孫公司--廣西創(chuàng) 輝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司按照銀行政策和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的商業(yè)慣例, 在未能取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書的前提下,為購買其“南江木松嶺桂花小 區(qū)項目”的合格銀行按揭貸款客戶提供階段性連帶責任保證擔保,有 利于加快開發(fā)項目銷售和資金回籠速度,屬于日常經(jīng)營活動。
監(jiān)事會認為:本次擔保事項屬于孫公司正常經(jīng)營行為,遵循了公 開、公平、公正的原則,決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的 規(guī)定,符合公司和股東的利益,不涉及損害中小股東利益的情形。
(八)會計政策變更情況
監(jiān)事會對《關(guān)于會計政策變更的議案》進行了審核。
監(jiān)事會認為:公司的會計政策變更是根據(jù)財政部發(fā)布的《關(guān)于修 訂印發(fā)2019年度一般企業(yè)財務(wù)報表格式的通知》(財會〔2019〕6 號)和修訂的會計準則相關(guān)具體準則的規(guī)定要求而進行的合理變更和 調(diào)整,會計政策變更的決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和 《公司章程》的規(guī)定,不涉及對公司財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響,也不涉 及損害公司和股東利益,特別是中小股東利益的情形。
(九)計提資產(chǎn)減值準備情況
監(jiān)事會對《關(guān)于計提有關(guān)資產(chǎn)減值準備的議案》進行了審核。
監(jiān)事會認為:公司按照《企業(yè)會計準則》和公司相關(guān)會計政策、 會計估計規(guī)定計提的資產(chǎn)減值損失,符合謹慎性原則,決策的程序合 法、合規(guī),計提的依據(jù)和原因合理、充分,符合公司的實際情況,且 公允地反映公司的資產(chǎn)價值和經(jīng)營成果,對該議案無異議。
四、監(jiān)事會2020年工作思路
始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,緊緊圍 繞公司2020年度股東大會確定的各項工作目標和工作任務(wù),建立和 完善監(jiān)事會工作制度,深化過程監(jiān)督,創(chuàng)新工作方式,重視成果運用, 同時堅持以財務(wù)監(jiān)督為核心,以問題和風險為導向,積極探索企業(yè)風 險防范和預警機制,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,積極主動、認 真負責做好各項工作,不斷提升監(jiān)事會監(jiān)督能力和水平,為公司轉(zhuǎn)型 發(fā)展的良好開局做出新貢獻。
(一) 探索和創(chuàng)新監(jiān)督機制,提高監(jiān)督效能。通過完善日常監(jiān) 督機制,采取科學監(jiān)督方法,有效整合監(jiān)督資源,樹立“日常監(jiān)督與 專項檢查并重”、“財務(wù)監(jiān)督與重大事項跟蹤檢查并重”和“依法監(jiān) 督與主動服務(wù)并重”的工作思路,切實履行監(jiān)事會監(jiān)督職能。一是要 著力加強日常監(jiān)督方面,統(tǒng)籌開展聯(lián)合專項檢查,全面構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督 格局。二是要改進和完善財務(wù)監(jiān)督模式,落實重大事項跟蹤檢查,強 化傳導和壓實責任。三是要著眼以監(jiān)督促服務(wù),以服務(wù)強監(jiān)督,突破 單一監(jiān)督職能模式,倡導監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的新理念。
(二)加強和改進監(jiān)督工作,提高監(jiān)督質(zhì)效。通過建立健全監(jiān)事 會管理制度,依法全面履行監(jiān)督職責,突出監(jiān)督重點,改進監(jiān)督方式。
一是加強部門協(xié)調(diào),發(fā)揮各職能部門的監(jiān)督優(yōu)勢,整合監(jiān)督資源,形 成監(jiān)督合力,發(fā)揮整體優(yōu)勢,促進工作協(xié)同和成果共享;進一步加大 重大事項的監(jiān)督力度,將重點工作、重大事項列入年度監(jiān)督計劃,實 現(xiàn)由程序性監(jiān)督向?qū)嵸|(zhì)性監(jiān)督轉(zhuǎn)變。二是不斷創(chuàng)新監(jiān)督模式,實行監(jiān) 督工作前移,突出事前介入,進行事前審查,強化監(jiān)督力度,做到事 前預防、事中監(jiān)督與事后評價相結(jié)合,切實提高監(jiān)督工作質(zhì)量和效率。
三是嚴守風險底線,重點強化內(nèi)部控制與防范風險的監(jiān)督,持續(xù)探索 有效的風險管理監(jiān)督方式和方法,促進提高風險防控能力,有效防范 化解重大風險。四是實行上下聯(lián)動監(jiān)督,探索實踐上下聯(lián)動監(jiān)督方式, 通過層層派駐監(jiān)事會,實行分級建立監(jiān)督責任體系,強化子公司監(jiān)事 會職能,規(guī)范子公司監(jiān)事會工作。
(三)組織和開展培訓交流,提升履職能力。組織開展監(jiān)事專題
培訓班和工作交流會等多種形式,改善監(jiān)事人員的知識結(jié)構(gòu),切實提 升監(jiān)事人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和履職能力。通過搭建學習、交流、互動的工 作平臺,努力打造一支政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)隊伍。進一步 加強學習培訓,不斷充實和創(chuàng)新學習培訓方式,把學習的體會轉(zhuǎn)化為 開展監(jiān)督工作的能力,把培訓的收獲轉(zhuǎn)化為推進改革創(chuàng)新的動力,及 時更新知識體系,拓展思維能力,運用新理念、新知識、新技能充實 自己、完善自己,切實履行好監(jiān)事會工作職責,不斷開創(chuàng)監(jiān)督工作的 新局面。
廣西粵桂廣業(yè)控股股份有限公司監(jiān)事會
2020年4月10日
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