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主題:哈藥股份:內部控制規(guī)范實施階段性報告
2012年07月14日 00:20 來源:鳳凰網(wǎng)財經(jīng) 哈藥集團股份有限公司
內部控制規(guī)范實施階段性報告
一、階段性工作總結
(一)前期工作計劃
根據(jù)已制訂的《哈藥集團股份有限公司 2012 年內部控制規(guī)范體系
建設實施工作方案》,內部控制建設和完善是哈藥集團股份有限公司(以
下簡稱“哈藥股份”)2012 年內部控制工作的首要目標。其中前期工作
的重點是以黑證監(jiān)上字[2012]1 號文件規(guī)定的原則為基礎,對納入公司
2012 年度內部控制工作范圍內的重點企業(yè),根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)
范》及其 18 個配套指引的相關要求,結合企業(yè)自身的實際情況,編制
完善內部控制手冊。同時在內部控制手冊編制的過程中,識別內部控制
設計缺陷,并制定相應的整改計劃。
(二)前期工作進展
經(jīng)過前期的思想動員、集中培訓、計劃協(xié)調等工作,公司內控工作
領導小組于 2012 年 5 月初正式聘請德勤會計師事務所,啟動了風險評
估管理工作,實施組包括德勤會計師事務所會計師 4 人,公司內審人員
8 人。截至 2012 年 6 月 30 日,已經(jīng)完成了前期調研、資料準備、人員
培訓、進場會等環(huán)節(jié),初步完成了風險評估報告,哈藥集團制藥總廠的
現(xiàn)場咨詢工作已結束。各企業(yè)的內部控制流程檢查和內控手冊的修訂工
作也已全面展開。
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二、存在的工作難點
《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其應用指引共涉及 18 個業(yè)務流程,
在公司內部控制手冊初步建立后,根據(jù)前期工作的經(jīng)驗總結并綜合考慮
公司及其所屬企業(yè)的實際情況,企業(yè)如何持續(xù)地對其所列控制步驟的設
計和執(zhí)行情況進行持續(xù)評估,將是內控工作面臨的重點和難點問題。尤
其是公司下屬企業(yè)較多,業(yè)務繁雜,在一個年度內完成所有 18 個業(yè)務
流程的內部控制自我評價,難以在時間進度要求的基礎上充分保證自我
評價結論的科學性和合理性。因此,通過科學的風險評估步驟,確定 18
個業(yè)務流程的優(yōu)先級別,甄選出符合企業(yè)實際情況的高風險流程進行重
點評估,并在未來幾個財務年度內(如三年)有計劃地完成全部業(yè)務流
程的持續(xù)、循環(huán)評估,將是企業(yè)內控工作切實可行的一種工作方法。
三、下階段工作計劃
根據(jù)公司內控建設實施方案以及第一階段工作完成情況,初步擬定
的下階段工作計劃包括:
(一)繼續(xù)開展風險管理項目的咨詢工作
上半年,公司已完成了哈藥集團制藥總廠的風險管理現(xiàn)場咨詢工
作,下階段公司將繼續(xù)做好哈藥集團三精制藥股份有限公司、哈藥集團
制藥六廠、哈藥集團中藥有限公司、哈藥集團世一堂制藥廠、哈藥集團
中藥二廠、哈藥集團生物工程有限公司、哈藥集團醫(yī)藥有限公司以及哈
藥集團股份有限公司總部的風險評估及管理咨詢工作。針對選定的分、
子公司開展風險評估工作,以風險為導向參考各單位對內部控制設計缺
陷的整改完成情況,設定納入內部控制執(zhí)行有效性評價的業(yè)務流程。
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(二)開展自我評價提出整改建議和制定計劃
根據(jù)《企業(yè)內部控制評價指引》的相關要求及公司內控建設實施方
案,公司將從 7 月 1 日開始自我評價工作,內部控制現(xiàn)場工作小組將根
據(jù)現(xiàn)場測試獲取的證據(jù),對內部控制缺陷進行初步認定;對內部控制缺
陷進行匯總后,經(jīng)與被測試單位的流程負責人、主要管理層進行充分溝
通,進一步收集管理層對改進建議的反饋意見,落實經(jīng)現(xiàn)場工作小組及
被測試單位雙方認可的整改計劃、整改責任人及整改完成時間。
(三)落實整改計劃和整改效果
現(xiàn)場工作小組根據(jù)業(yè)經(jīng)落實的整改計劃、整改責任人及整改完成時
間,對被測試單位的整改情況進行跟蹤評價,并匯總跟蹤評價的結果。
現(xiàn)場工作小組組長向內控工作辦公室、內控工作領導小組匯報自我評價
及后續(xù)跟蹤評價的結果。
(四)匯報工作成果
內控工作辦公室最終將根據(jù)現(xiàn)場工作小組的工作成果,編制內部控
制自我評價報告,提請內控工作領導小組審閱。
哈藥集團股份有限公司
2012 年 7 月 13 日
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